ROI CALCULATOR / LE VOSTRE IPOTESI IN CHIARO

Date un numero al lavoro ripetitivo.

Stimate lo sforzo annuale, la capacità potenzialmente liberata e il rientro indicativo. Modificate ogni ipotesi. Guardate la stima completa e uno scenario più prudente prima di decidere che cosa approfondire.

Flusso di valore del ROI dal volume settimanale e dal tempo di gestione al valore della capacità, all’intervallo di scenari e alla verifica del tempo di rientro.
Valore di capacità illustrativo, non risparmio di cassa garantito. Il calcolatore usa 52 settimane.
01 / LE VOSTRE IPOTESICHF · 52 SETTIMANE

Lavoro effettivo, compresi i controlli di routine.

Usate una settimana media; il calcolo si basa su 52 settimane.

Includete i costi del personale rilevanti per il vostro team.

La vostra ipotesi, non una previsione di AIFAB.

Un’ipotesi di budget modificabile, non un’offerta quotata.

ESEMPIO MODIFICABILE / NON UN RISULTATO DEL CLIENTE

Il tempo è il punto di partenza.

1’300 ore di lavoro all'anno Costo della capacità attuale: CHF 110’500 / year

Tempo potenzialmente liberato650 hall'anno a 50% reduction
Valore di capacità indicativoCHF 55’250all'anno, prima dei costi ricorrenti
Rientro indicativo3.2 mesiin base al valore della capacità, non ai risparmi di cassa

E se la riduzione fosse inferiore?

50% della vostra ipotesi25% di riduzione effettiva dello sforzo
CHF 27’625/ year
75% della vostra ipotesi37.5% di riduzione effettiva dello sforzo
CHF 41’438/ year
100% della vostra ipotesi50% di riduzione effettiva dello sforzo
CHF 55’250/ year

ROI di capacità del primo anno: 85.4% to 270.8%. Confronta soltanto il valore di capacità annuale con il costo di implementazione.

Calcolate con le vostre ipotesi per passare il risultato a un colloquio o richiedere un riepilogo via e-mail.

Stima puramente indicativa. I risultati effettivi dipendono dalla qualità del processo, dall’adozione e dall’implementazione.

Il valore di capacità non è un risparmio di cassa garantito. Questa stima esclude abbonamenti, utilizzo dei modelli, hosting, supporto, formazione, tempo di realizzazione interno, imposte e fase di avviamento. Presuppone lo stesso volume settimanale su 52 settimane; adeguate le attività per settimana per lavori stagionali o parziali.

METODO, NON MAGIA

Ogni ipotesi ha un posto.

Come si calcola la stima?

Sforzo annuale = minuti per attività × attività alla settimana × 52 ÷ 60. Tempo liberato = sforzo annuale × riduzione. Valore di capacità = tempo liberato × costo orario caricato. Rientro = costo di implementazione ÷ valore di capacità mensile. Il ritorno del primo anno confronta soltanto il valore di capacità annuale con il costo di implementazione.

Che cosa significa la fascia prudente?

I tre scenari usano il 50%, il 75% e il 100% della riduzione scelta. Per un’ipotesi di riduzione del 40%, gli scenari modellano 20%, 30% e 40%. Sono verifiche di sensibilità, non previsioni probabilistiche né uno sconto aggiuntivo applicato ai costi.

Posso trattare il valore della capacità come un risparmio di bilancio?

Non automaticamente. Il tempo liberato può sostenere la crescita, accelerare i tempi di risposta o ridurre gli straordinari senza modificare i costi salariali. Verificate una situazione iniziale reale e stabilite come il team userà la capacità prima di costruire un business case.

E se i risparmi o il costo di implementazione sono pari a zero?

Quando il valore annuale è zero non esiste un rientro finito. Un costo di implementazione pari a zero con un valore positivo non ha alcun costo iniziale, ma il ROI percentuale non è definito. Il calcolatore non inventa mai un ritorno finito da una divisione per zero.

IL PROSSIMO PASSO UTILE

Il workflow ha un confine chiaro?

Una stima promettente è solo l’inizio. Verificate ambito, sistemi e autorità umana prima di considerare il workflow un candidato all’implementazione.