SOLUZIONI / PARTIRE DAL LAVORO REALE

Soluzioni di IA per il lavoro che il vostro team svolge già.

Iniziate dalle richieste che necessitano di una risposta verificata o dai documenti da confrontare e controllare. AIFAB collega la preparazione ai sistemi e alle decisioni già gestiti dal vostro team.

Trovate un workflow simile al vostro Provare le dimostrazioni

Un team operativo illustrato mappa insieme cinque tipi di lavoro aziendale su una parete condivisa, dalle richieste e dai casi di assistenza a report, documenti e processi.

Cinque esempi funzionantiSeguite i passaggi reali dall’input al risultato approvato.
Le persone mantengono il controlloLe decisioni umane restano esplicite dove contano.
Costruito attorno ai vostri sistemiValutiamo gli strumenti, gli accessi e le regole che utilizzate già.

CINQUE PUNTI DI PARTENZA PRATICI

Quale lavoro rallenta il vostro team?

Ogni soluzione parte da un problema operativo riconoscibile. Vedete cosa cambia, chi resta responsabile e come esaminare l’esempio funzionante.

01 / VENDITE

Lead to Proposal

Il lavoro oggiL’opportunità è nella casella di posta. Il contesto è sparso altrove.

Trasformate una richiesta in arrivo in una scheda CRM qualificata, una sintesi per l’incontro e una bozza di offerta commerciale.

Cosa diventa più sempliceMeno preparazione. Più tempo per il colloquio.

Chi mantiene il controllo: Il vostro team decide prezzi, condizioni e invio.
Una misura utile: Tempo dalla richiesta all’offerta verificata

Sistemi tipici

Posta in arrivoCRMConoscenze approvate

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02 / DOCUMENTI E REVISIONE

Document Intelligence

Il lavoro oggiLa risposta è nei documenti. Le differenze possono sfuggire facilmente.

Elaborate i documenti, trovate le evidenze pertinenti, confrontate le versioni e verificate i requisiti espliciti in un unico workflow di revisione.

Cosa diventa più sempliceUn fascicolo di revisione con modifiche, controlli e riferimenti alle fonti.

Chi mantiene il controllo: Un responsabile del documento verifica le fonti e approva il record esaminato.
Una misura utile: Tempo di preparazione della revisione documentale

Sistemi tipici

Archivio documentiRegole di revisioneRegistro delle approvazioni

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03 / SERVIZIO CLIENTI

Inbox to Resolution

Il lavoro oggiUna casella di posta condivisa non dovrebbe creare incertezza condivisa.

Classificate le richieste, trovate le risposte approvate e indirizzate una bozza di risposta alla persona competente.

Cosa diventa più sempliceUna coda più chiara. Una prima risposta più rapida.

Chi mantiene il controllo: Una persona verifica la risposta prima che venga inviata all’esterno della vostra organizzazione.
Una misura utile: Tempo fino alla prima risposta verificata

Sistemi tipici

Posta in arrivo condivisaBase di conoscenzaGestione ticket

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Flusso Management Reporting dalle istantanee delle fonti al calcolo e alla spiegazione, quindi al rilascio umano.

04 / OPERAZIONI E FINANZA

Data to Management Report

Il lavoro oggiI numeri esistono. Il vostro team impiega comunque giorni a collegarli.

Validate le esportazioni, calcolate indicatori coerenti e preparate un rapporto gestionale incentrato sugli scostamenti.

Cosa diventa più sempliceMeno lavoro sui fogli di calcolo. Informazioni gestionali più utili.

Chi mantiene il controllo: Approvate l’interpretazione e il rapporto prima della distribuzione.
Una misura utile: Ore di preparazione per ciclo di reporting

Sistemi tipici

CRMSpreadsheetsEsportazioni finanziarie

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05 / CONOSCENZE AZIENDALI

Process Intelligence

Il lavoro oggiIl processo è distribuito tra politiche, manuali e sistemi diversi.

Create un manuale operativo a partire dalla documentazione aziendale approvata, dai requisiti e dalle istruzioni dei sistemi. Chiarite ruoli, passaggi e trasferimenti di responsabilità.

Cosa diventa più sempliceUn manuale assistito dall’IA, basato sulle fonti approvate dell’azienda.

Chi mantiene il controllo: Un responsabile del processo risolve i conflitti tra le fonti e approva la guida. Le decisioni operative restano separate.
Una misura utile: Tempo fino a una procedura approvata e basata su fonti

Sistemi tipici

Base di conoscenzaERPCoda di approvazione

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AIFAB lavora con PMI e grandi aziende. Un singolo team o reparto è un punto di partenza utile; l’ambito definisce i limiti, non la dimensione dell’organizzazione.

LAVORO PIÙ COMPLESSO

Alcuni workflow devono essere definiti prima dell’implementazione.

Questi esempi attraversano più sistemi, fonti di dati o confini di autorità. Un Workflow Blueprint conferma fattibilità e ambito prima che venga promesso un progetto.

Esplorate il Workflow Blueprint

Architetto, responsabile di processo e specialista di sistema illustrati lavorano insieme su un workflow delimitato e sui criteri di accettazione.

DELIMITATO TRAMITE UN WORKFLOW BLUEPRINT / VENDITE & GESTIONE OFFERTE

Tender Spec Matcher

I requisiti delle gare sono sparsi in documenti lunghi ed evidenze interne.

Estrarre i requisiti, collegare le evidenze approvate, esporre le lacune e preparare un fascicolo di revisione senza decidere se partecipare o presentare l’offerta.

Decisione umana

Il responsabile dell’offerta convalida la copertura, gli impegni commerciali e la risposta finale.

DELIMITATO TRAMITE UN WORKFLOW BLUEPRINT / OPERAZIONI

Email-to-ERP Order Entry

Gli ordini arrivano in formati di e-mail e allegati non uniformi prima di essere ritrascritti in un ERP.

Estrarre i dettagli dell’ordine, verificarli rispetto alle regole aziendali e preparare una registrazione ERP controllata per l’approvazione.

Decisione umana

Una persona designata approva il cliente, le quantità, i prezzi e la scrittura ERP.

DELIMITATO TRAMITE UN WORKFLOW BLUEPRINT / ACQUISTI & QUALITÀ

Supplier Compliance Triage

Le evidenze dei fornitori arrivano in formati diversi e le eccezioni sono difficili da confrontare in modo coerente.

Registrare i documenti, confrontarli con i requisiti espliciti e instradare le lacune al revisore responsabile.

Decisione umana

Il revisore responsabile decide l'accettazione, la correzione e la comunicazione con il fornitore.

DELIMITATO TRAMITE UN WORKFLOW BLUEPRINT / OPERAZIONI CLIENTI

KYC Intake

Le informazioni sull'identità e sull'azienda devono essere raccolte prima che una persona qualificata possa esaminarle.

Verificare la completezza dell’acquisizione, organizzare le evidenze presentate e preparare una coda di revisione guidata dalle eccezioni.

Decisione umana

Un revisore clienti qualificato è responsabile della verifica, della classificazione del rischio e delle decisioni di onboarding.

DELIMITATO TRAMITE UN WORKFLOW BLUEPRINT / FINANZA & OPERAZIONI

Document-to-ERP Reconciliation

I documenti commerciali e i record ERP divergono, costringendo le persone a trovare manualmente le differenze.

Estrarre campi comparabili, applicare controlli deterministici e preparare le differenze per una decisione di correzione autorizzata.

Decisione umana

Un responsabile autorizzato approva qualsiasi modifica contabile o dei dati master.

I sistemi vengono dopo il workflow

Possiamo valutare Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Bexio, Abacus e Odoo nel loro contesto. La fattibilità dipende dall’edizione del prodotto, dalle interfacce disponibili, dagli accessi approvati e dall’azione prevista.

Portateci il workflow che rallenta il team.

In una Triage Clinic gratuita di 45 minuti valutiamo se il lavoro è adatto, quali elementi mancano e quale prossimo passo è proporzionato.

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