SOLUZIUNS / CUMENZAR CUN LAVUR REALA

Soluziuns dad IA per la lavur che Vossa equipa fa gia oz.

Cumenzai cun dumondas che dovran ina resposta controllada u cun documents da cumparegliar e controllar. AIFAB collia la preparaziun cun ils sistems e las decisiuns che vossa equipa gestiunescha gia.

Chattar in workflow sco il Voss Empruvar las demonstraziuns

Ina equipa operativa illustrada structurescha ensemen tschintg tips da lavur d’interpresa sin ina paraid communabla, da dumondas e cas da servetsch fin a rapports, documents e process.

Tschintg exempels funcziunantsSuandai ils pass reals da l’input fin al resultat approvà.
Las persunas mantegnan la controllaDecisiuns umanas restan explicitas là nua ch’ellas èn impurtantas.
Construì enturn Voss sistemsNus examinain ils utensils, ils access e las reglas che Vus duvrais gia.

TSCHINTG PUNCTS DA PARTENZA PRATICS

Tge lavur retardescha Vossa equipa?

Mintga soluziun cumenza cun in problem operativ enconuschent. Vesai tge che mida, tgi che resta responsabel e co che Vus pudais examinar l’exempel funcziunant.

01 / DISCURS

Lead to Proposal

La lavur ozLa schanza da vender giascha en l'entrada da la posta. Il context giascha dapertut auter.

Or d'ina dumonda inoltrada datti in'inscripziun qualifitgada CRM, ina brev da discurs ed in sboz da l'offerta.

Tge che daventa pli simpelDamain preparaziun. Dapli temp per il discurs.

Tgi che mantegna la controlla: Voss team decida davart pretschs, cundiziuns e la spediziun.
Ina mesira utila: Temp da la dumonda fin a l'offerta examinada

Sistems tipics

entrada da postaCRMEnconuschientschas approvadas

Vesair co ch’i funcziuna Empruvar la demo funcziunanta

02 / DOCUMENTS ED EXAMENTS

Document Intelligence

La lavur ozLa resposta stat en ils documents. Las differenzas èn tgunsch da survesair.

Elavurar documents, chattar mussaments relevants, cumparegliar versiuns e controllar pretensiuns explicitas en in workflow d'examinaziun.

Tge che daventa pli simpelIn pachet d'examinaziun cun midadas, controllas e renviaments a las funtaunas.

Tgi che mantegna la controlla: Ina persuna responsabla per ils documents examinescha las funtaunas e dat liber il set da datas verifitgà.
Ina mesira utila: Temp da preparaziun per l'examinaziun dals documents

Sistems tipics

Archiv da documentsReglas d'examenregister dals concessiunaris

Vesair co ch’i funcziuna Empruvar la demo funcziunanta

03 / SERVETSCH DA CLIENTS

Inbox to Resolution

La lavur ozIn'entrada da posta communabla na duess betg chaschunar malsegirezza communabla.

Classifitgar dumondas, chattar respostas dadas libras e trametter in sboz da resposta a la persuna responsabla.

Tge che daventa pli simpelIna colonna pli survesaivla. Ina emprima resposta pli sperta.

Tgi che mantegna la controlla: In uman examinescha la resposta avant che bandunar Vossa interpresa.
Ina mesira utila: Temp fin a l'emprima resposta examinada

Sistems tipics

entrada da posta cuminaivlabasa da savidasistem da bigliets

Vesair co ch’i funcziuna Empruvar la demo funcziunanta

Fluss Management Reporting da snapshots da funtaunas sur calculaziun ed explicaziun fin a la publicaziun umana.

04 / MANASCHI E FINANZAS

Da las datas al rapport da gestiun

La lavur ozLas cifras èn avant maun. Voss team dovra tuttina dis per manar ensemen ellas.

Validar exports, calcular cifras-clav consistentas e preparar in rapport da gestiun cun focus sin divergenzas.

Tge che daventa pli simpelDamain lavur da tabella. Infurmaziuns da management pli nizzaivlas.

Tgi che mantegna la controlla: Els dattan liber l'interpretaziun ed il rapport avant la distribuziun.
Ina mesira utila: Uras da preparaziun per ciclus da rapport

Sistems tipics

CRMSpreadsheetsFinanziaziun dals exports

Vesair co ch’i funcziuna Empruvar la demo funcziunanta

05 / SAVIDA D'INTERPRESSA

Process Intelligence

La lavur ozIl process è repartì sur directivas, manuals e differents sistems.

Crear in manual utilisabel or da la documentaziun da l'interpresa dada libra, pretensiuns ed instrucziuns dal sistem. Descriver cleramain las rollas, ils pass e las surdadas.

Tge che daventa pli simpelIn manual sustegnì d'IA sin basa da las funtaunas d'interpresa dadas libras.

Tgi che mantegna la controlla: Ina persuna responsabla per il process sclerescha cuntradicziuns tranter funtaunas e dat liber l'instrucziun. Decisiuns operativas restan separadas da quai.
Ina mesira utila: Temp fin ad in'instrucziun da procedura deliberada che sa basa sin las funtaunas

Sistems tipics

basa da savidaERPCoda d'approvaziun

Vesair co ch’i funcziuna Empruvar la demo funcziunanta

AIFAB lavura cun interpresas pitschnas e mesaunas sco era cun grondas interpresas. Ina singula equipa u partiziun è in bun punct da partenza; la dimensiun dal project definescha ils cunfins, betg la grondezza da l’organisaziun.

LAVUR PLI CUMPLEXA

Intgins workflows ston vegnir definids avant l’implementaziun.

Quests exempels cumpiglian plirs sistems, funtaunas da datas u cunfins d’autoritad. In Workflow Blueprint conferma la realisabladad ed il champ avant che ins empermetschia in project.

Explorar il Workflow Blueprint

In architect, in responsabel da process ed in spezialist da sistem illustrads lavuran ensemen vi d’in workflow delimità e ses criteris d’acceptanza.

DELIMITÀ TRAS IN WORKFLOW BLUEPRINT / SALES & BID MANAGEMENT

Tender Spec Matcher

Las pretensiuns da las concurrenzas èn spartidas sin documents lungids e provas internaziunalas.

Extraher requisits, colliair provas approvadas, exponer lacunas e preparar in plicha da revisiun senza decider schez cuntribuir u preschentar.

Decisiun umana

Il responsabel da l'offerta validescha la coperenza, las obligaziuns cumercialas e la resposta finala.

DELIMITÀ TRAS IN WORKFLOW BLUEPRINT / OPERATIONS

Email-to-ERP Order Entry

Ordens arrivian en formats d'e-mail e da allegats incoerents avant che vegnan retranscrits en in ERP.

Extraher detagls da l'ordern, controllar els cun las regulaziuns d'impresa e preparar ina entrada ERP controllada per approvaziun.

Decisiun umana

In persuna designada approvescha il client, las quantitads, ils pretschs e la scrittira ERP.

DELIMITÀ TRAS IN WORKFLOW BLUEPRINT / ACQUIST & QUALITAD

Supplier Compliance Triage

Las provas dals furniturs arrivan en differents formats e las excepziuns èn difficil da cumparegliar en moda coherenta.

Registar documents, cumparegliar cun requisits explicitas e instradar lacunas al revisur responsabel.

Decisiun umana

Il revisur responsabel decida davart l'acceptaziun, la correcziun e la communicaziun cun il furnitur.

DELIMITÀ TRAS IN WORKFLOW BLUEPRINT / OPERAZIUNS DA CLIENTS

Intake KYC

Las infurmaziuns d'identitad e da l'empresa duain vegnir reunidas avant che ina persuna qualificada las possia examinar.

Verifitgar la cumpletezza da l'intake, organisar las probas preschentadas e preparar ina coda d'examinaziun centrada sin excepziuns.

Decisiun umana

In revisur da clients qualificà è responsabel per la verificaziun, la classifitgaziun dal risc e las decisiuns d'integraziun.

DELIMITÀ TRAS IN WORKFLOW BLUEPRINT / FINANZAS & OPERAZIUNS

Reconciliaziun Document-versus-ERP

Documents cumertschials e registraziuns ERP divergeschan, coand persunas a chattar manualmain las differenzas.

Extrahierar camparis comparablas, applicar controllas deterministicas e preparar differenzas per ina decisiun da correctura autorisada.

Decisiun umana

Ina persuna autorisada approvescha tut las midadas da contabladaria u da datas master.

Ils sistems vegnan suenter il workflow

Nus pudain examinar Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Bexio, Abacus ed Odoo en lur context. La realisabladad dependa da l’ediziun dal product, da las interfatschas disponiblas, dals access approvads e da l’acziun previsa.

Purtai a nus il workflow che retardescha Vossa equipa.

En ina Triage Clinic gratuita da 45 minutas examinain nus sche la lavur è adattada, tge cumprovas che mancan e tge proxim pass ch’è proporziunà.

Dumandar ina Triage Clinic gratuita Vesair servetschs e pretschs