LÖSUNGEN / MIT ECHTER ARBEIT BEGINNEN

KI-Lösungen für die Arbeit, die Ihr Team bereits erledigt.

Beginnen Sie mit Anfragen, die eine geprüfte Antwort benötigen, oder Dokumenten, die verglichen und kontrolliert werden müssen. AIFAB verbindet die Vorbereitung mit Ihren bestehenden Systemen und Entscheidungswegen.

Einen passenden Workflow finden Die Demos ausprobieren

Ein illustriertes Betriebsteam ordnet gemeinsam fünf Arten von Geschäftsarbeit an einer gemeinsamen Wand – von Anfragen und Servicefällen bis zu Berichten, Dokumenten und Prozessen.

Fünf funktionierende BeispieleVerfolgen Sie die realen Schritte vom Input bis zum freigegebenen Ergebnis.
Menschen behalten die KontrolleMenschliche Entscheidungen bleiben dort ausdrücklich vorgesehen, wo sie zählen.
Rund um Ihre Systeme gebautWir prüfen die Werkzeuge, Zugriffe und Regeln, die Sie bereits nutzen.

FÜNF PRAKTISCHE AUSGANGSPUNKTE

Welche Arbeit bremst Ihr Team aus?

Jede Lösung beginnt mit einem vertrauten operativen Problem. Sehen Sie, was sich ändert, wer verantwortlich bleibt und wie Sie das funktionierende Beispiel prüfen können.

01 / VERTRIEB

Lead to Proposal

Die Arbeit heuteDie Verkaufschance liegt im Posteingang. Der Kontext liegt überall sonst.

Aus einer eingehenden Anfrage werden ein qualifizierter CRM-Eintrag, ein Gesprächsbriefing und ein Offertentwurf.

Was einfacher wirdWeniger Vorbereitung. Mehr Zeit für das Gespräch.

Wer die Kontrolle behält: Ihr Team entscheidet über Preise, Konditionen und den Versand.
Eine sinnvolle Messgrösse: Zeit von der Anfrage bis zur geprüften Offerte

Typische Systeme

PosteingangCRMFreigegebenes Wissen

So funktioniert es Funktionierende Demo testen

02 / DOKUMENTE UND PRÜFUNG

Document Intelligence

Die Arbeit heuteDie Antwort steht in den Dokumenten. Die Unterschiede sind leicht zu übersehen.

Dokumente verarbeiten, relevante Belege finden, Versionen vergleichen und ausdrückliche Anforderungen in einem Prüfworkflow kontrollieren.

Was einfacher wirdEin Prüfpaket mit Änderungen, Kontrollen und Quellenverweisen.

Wer die Kontrolle behält: Eine dokumentverantwortliche Person prüft die Quellen und gibt den geprüften Datensatz frei.
Eine sinnvolle Messgrösse: Vorbereitungszeit für die Dokumentenprüfung

Typische Systeme

DokumentenarchivPrüfregelnFreigaberegister

So funktioniert es Funktionierende Demo testen

03 / KUNDENSERVICE

Inbox to Resolution

Die Arbeit heuteEin gemeinsamer Posteingang sollte nicht zu gemeinsamer Unsicherheit führen.

Anfragen klassifizieren, freigegebene Antworten finden und einen Antwortentwurf an die zuständige Person weiterleiten.

Was einfacher wirdEine übersichtlichere Warteschlange. Eine schnellere erste Antwort.

Wer die Kontrolle behält: Ein Mensch prüft die Antwort, bevor sie Ihr Unternehmen verlässt.
Eine sinnvolle Messgrösse: Zeit bis zur ersten geprüften Antwort

Typische Systeme

Gemeinsamer PosteingangWissensbasisTicketsystem

So funktioniert es Funktionierende Demo testen

Management-Reporting-Ablauf von Quellsnapshots über Berechnung und Erklärung bis zur menschlichen Freigabe.

04 / OPERATIONS & FINANZEN

Von den Daten zum Managementbericht

Die Arbeit heuteDie Zahlen sind vorhanden. Ihr Team braucht trotzdem Tage, um sie zusammenzuführen.

Exporte validieren, konsistente Kennzahlen berechnen und einen Managementbericht mit Fokus auf Abweichungen vorbereiten.

Was einfacher wirdWeniger Tabellenarbeit. Nützlichere Managementinformationen.

Wer die Kontrolle behält: Sie geben die Interpretation und den Bericht vor der Verteilung frei.
Eine sinnvolle Messgrösse: Vorbereitungsstunden pro Berichtszyklus

Typische Systeme

CRMSpreadsheetsFinanzexporte

So funktioniert es Funktionierende Demo testen

05 / UNTERNEHMENSWISSEN

Process Intelligence

Die Arbeit heuteDer Prozess ist über Richtlinien, Handbücher und verschiedene Systeme verteilt.

Ein nutzbares Handbuch aus freigegebener Unternehmensdokumentation, Anforderungen und Systemanleitungen erstellen. Rollen, Schritte und Übergaben klar beschreiben.

Was einfacher wirdEin KI-gestütztes Handbuch auf Basis der freigegebenen Unternehmensquellen.

Wer die Kontrolle behält: Eine prozessverantwortliche Person klärt Widersprüche zwischen Quellen und gibt die Anleitung frei. Operative Entscheidungen bleiben davon getrennt.
Eine sinnvolle Messgrösse: Zeit bis zu einer freigegebenen, quellenbasierten Verfahrensanleitung

Typische Systeme

WissensbasisERPFreigabewarteschlange

So funktioniert es Funktionierende Demo testen

AIFAB arbeitet mit KMU und Grossunternehmen. Ein einzelnes Team oder eine Abteilung ist ein sinnvoller Ausgangspunkt; der Umfang definiert die Grenzen, nicht die Grösse der Organisation.

KOMPLEXERE ARBEIT

Manche Workflows müssen vor der Umsetzung definiert werden.

Diese Beispiele überschreiten mehrere System-, Daten- oder Verantwortungsgrenzen. Ein Workflow Blueprint bestätigt Machbarkeit und Umfang, bevor jemand eine Umsetzung verspricht.

Workflow Blueprint ansehen

Illustrierter Architekt, Prozessverantwortliche und Systemspezialist arbeiten gemeinsam an einem klar begrenzten Workflow und seinen Abnahmekriterien.

ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / SALES & BID MANAGEMENT

Tender Spec Matcher

Ausschreibungsanforderungen sind über lange Dokumente und interne Belege verstreut.

Anforderungen extrahieren, freigegebene Belege verknüpfen, Lücken aufzeigen und einen Prüfungsumfang vorbereiten, ohne eine Entscheidung über die Teilnahme oder Einreichung zu treffen.

Menschliche Entscheidung

Die bietverantwortliche Person validiert Abdeckung, kommerzielle Zusagen und die finale Antwort.

ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / OPERATIONS

Email-to-ERP Order Entry

Bestellungen kommen in inkonsistenten E-Mail- und Anhangformaten an, bevor sie manuell in ein ERP-System eingegeben werden.

Bestelldetails extrahieren, gegen Geschäftsregeln prüfen und einen kontrollierten ERP-Eintrag zur Freigabe vorbereiten.

Menschliche Entscheidung

Eine benannte Person gibt Kunde, Mengen, Preise und den ERP-Eintrag frei.

ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / EINKAUF & QUALITÄT

Supplier Compliance Triage

Lieferantennachweise kommen in verschiedenen Formaten an, und Ausnahmen sind schwer konsistent zu vergleichen.

Dokumente registrieren, mit expliziten Anforderungen vergleichen und Lücken an die verantwortliche prüfende Person weiterleiten.

Menschliche Entscheidung

Die verantwortliche prüfende Person entscheidet über Annahme, Nachbesserung und die Kommunikation mit dem Lieferanten.

ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / KUNDENBETRIEB

KYC Intake

Identitäts- und Unternehmensinformationen müssen vor der Prüfung durch eine qualifizierte Person zusammengetragen werden.

Vollständigkeit der Aufnahme prüfen, eingereichte Nachweise ordnen und eine ausnahmegeführte Prüfwarteschlange vorbereiten.

Menschliche Entscheidung

Eine qualifizierte prüfende Person auf Kundenseite verantwortet Verifikation, Risikoklassifizierung und Onboarding-Entscheidungen.

ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / FINANZEN & OPERATIONS

Document-to-ERP Reconciliation

Handelsdokumente und ERP-Daten weichen voneinander ab, sodass Personen Unterschiede manuell finden müssen.

Vergleichbare Felder extrahieren, deterministische Prüfungen anwenden und Differenzen für eine autorisierte Korrekturentscheidung vorbereiten.

Menschliche Entscheidung

Eine autorisierte Person gibt jede Buchhaltungs- oder Stammdatenänderung frei.

Die Systeme kommen nach dem Workflow

Wir können Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Bexio, Abacus und Odoo im jeweiligen Kontext prüfen. Die Machbarkeit hängt von der Produktedition, verfügbaren Schnittstellen, freigegebenen Zugängen und der beabsichtigten Aktion ab.

Bringen Sie uns den Workflow, der Ihr Team ausbremst.

In einer kostenlosen 45-minütigen Triage Clinic prüfen wir, ob die Arbeit geeignet ist, welche Nachweise fehlen und welcher nächste Schritt angemessen ist.

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