LÖSUNGEN / MIT ECHTER ARBEIT BEGINNEN
Beginnen Sie mit Anfragen, die eine geprüfte Antwort benötigen, oder Dokumenten, die verglichen und kontrolliert werden müssen. AIFAB verbindet die Vorbereitung mit Ihren bestehenden Systemen und Entscheidungswegen.
FÜNF PRAKTISCHE AUSGANGSPUNKTE
Jede Lösung beginnt mit einem vertrauten operativen Problem. Sehen Sie, was sich ändert, wer verantwortlich bleibt und wie Sie das funktionierende Beispiel prüfen können.
01 / VERTRIEB
Aus einer eingehenden Anfrage werden ein qualifizierter CRM-Eintrag, ein Gesprächsbriefing und ein Offertentwurf.
02 / DOKUMENTE UND PRÜFUNG
Dokumente verarbeiten, relevante Belege finden, Versionen vergleichen und ausdrückliche Anforderungen in einem Prüfworkflow kontrollieren.
03 / KUNDENSERVICE
Anfragen klassifizieren, freigegebene Antworten finden und einen Antwortentwurf an die zuständige Person weiterleiten.
04 / OPERATIONS & FINANZEN
Exporte validieren, konsistente Kennzahlen berechnen und einen Managementbericht mit Fokus auf Abweichungen vorbereiten.
05 / UNTERNEHMENSWISSEN
Ein nutzbares Handbuch aus freigegebener Unternehmensdokumentation, Anforderungen und Systemanleitungen erstellen. Rollen, Schritte und Übergaben klar beschreiben.
AIFAB arbeitet mit KMU und Grossunternehmen. Ein einzelnes Team oder eine Abteilung ist ein sinnvoller Ausgangspunkt; der Umfang definiert die Grenzen, nicht die Grösse der Organisation.
KOMPLEXERE ARBEIT
Diese Beispiele reichen über mehrere Systeme oder Datenquellen oder brauchen die Freigabe verschiedener Personen. Ein Workflow Blueprint bestätigt Machbarkeit und Umfang, bevor jemand eine Umsetzung verspricht.
Workflow Blueprint ansehenABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / VERTRIEB & ANGEBOTSMANAGEMENT
Anforderungen extrahieren, freigegebene Belege verknüpfen, Lücken aufzeigen und einen Prüfungsumfang vorbereiten, ohne eine Entscheidung über die Teilnahme oder Einreichung zu treffen.
ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / OPERATIONS
Bestelldetails extrahieren, gegen Geschäftsregeln prüfen und einen kontrollierten ERP-Eintrag zur Freigabe vorbereiten.
ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / EINKAUF & QUALITÄT
Dokumente registrieren, mit expliziten Anforderungen vergleichen und Lücken an die verantwortliche prüfende Person weiterleiten.
ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / KUNDENBETRIEB
Vollständigkeit der Aufnahme prüfen, eingereichte Nachweise ordnen und eine ausnahmegeführte Prüfwarteschlange vorbereiten.
ABGEGRENZT DURCH EIN WORKFLOW BLUEPRINT / FINANZEN & OPERATIONS
Vergleichbare Felder extrahieren, regelbasierte Prüfungen anwenden und Differenzen für eine autorisierte Korrekturentscheidung vorbereiten.
Wir können Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Bexio, Abacus und Odoo im jeweiligen Kontext prüfen. Die Machbarkeit hängt von der Produktedition, verfügbaren Schnittstellen, freigegebenen Zugängen und der beabsichtigten Aktion ab.
In einer kostenlosen 45-minütigen Triage Clinic prüfen wir, ob die Arbeit geeignet ist, welche Nachweise fehlen und welcher nächste Schritt angemessen ist.