UMSETZUNG VOR ORT / FÜNF ENTSCHEIDUNGEN

Wir arbeiten im Takt Ihres Betriebs.

Wir übergeben keine Spezifikation und verschwinden. Unsere Architekten arbeiten mit den Prozessverantwortlichen durch Eignung, Umfang, Umsetzung, Prüfung und Einführung – mit sichtbarem Output und Entscheidung in jeder Phase.

Eine illustrierte Betriebsverantwortliche, ein Workflow-Architekt und ein Prozessverantwortlicher arbeiten gemeinsam an Prozessnachweisen, Abnahmeprüfungen und einer Betriebsübergabe.
  • Seite an Seite mit der prozessverantwortlichen PersonEin gemeinsamer Arbeitsrhythmus statt einer anonymen Ticket-Warteschlange.
  • Den unvollkommenen Pfad beweisenMehrdeutige, fehlende und fehlerhafte Eingaben sind Teil der Abnahme.
  • Ihr Team behält die KontrolleBenannte Verantwortliche, Freigabe, Pause, Wiederherstellung und Übergabe.

DER LIEFERRHYTHMUS

Fünf Entscheidungen bringen den Workflow voran.

Jede Phase erzeugt etwas, das Ihr Team prüfen kann, und eine Entscheidung, die es treffen muss. Der Fortschritt bleibt sichtbar; Unsicherheit verschwindet nicht in einer Projektwarteschlange.

  1. 01

    Eignung

    Auslöser, verantwortliche Person, Geschäftsergebnis und Rahmenbedingungen werden identifiziert. Ein Workflow mit unklarer Befugnis, nicht verfügbaren Daten oder ungeeignetem Risikoprofil braucht vor jeder Implementierungsofferte womöglich eine Prüfung.

    Was Sie erhalten
    Workflow-Brief
    Die Entscheidung
    Ist die Arbeit wiederholbar, nützlich und geeignet?
    Ihr Beitrag
    Die prozessverantwortliche Person und ein Beispiel mitbringen.
  2. 02

    Umfang

    Ein- und Ausgabeverträge, einbezogene Systeme, Freigaberechte, Ausnahmen, Ausgangslage, Ausschlüsse und Kosten werden bestätigt. Änderungen an dieser Vereinbarung erfordern eine explizite Entscheidung zum Umfang.

    Was Sie erhalten
    Umfang und Abnahmeprotokoll
    Die Entscheidung
    Sind wir uns einig, was «fertig» bedeutet?
    Ihr Beitrag
    Den Umfang und eine messbare Ausgangslage bestätigen.
  3. 03

    Umsetzung

    Vom Kunden kontrollierte Konten verwenden, nur die vereinbarten Quellen anbinden und Normal- und Fehlerpfade implementieren. Das Entwurfsverhalten sichtbar machen, bevor eine produktive Aktion aktiviert wird.

    Was Sie erhalten
    Funktionierende Implementierung
    Die Entscheidung
    Funktioniert der vereinbarte Weg mit freigegebenem Zugriff?
    Ihr Beitrag
    Freigegebene Zugänge und Beispieldaten bereitstellen.
  4. 04

    Prüfung

    Normale, mehrdeutige, fehlende und ungültige Eingaben, nicht verfügbare Systeme und unsichere Anfragen werden geprüft. Die prozessverantwortliche Person nimmt die vereinbarten Fälle ab; ein erfolgreicher Build allein ist keine Abnahme.

    Was Sie erhalten
    Abnahmenachweise
    Die Entscheidung
    Funktioniert es, wenn die Eingabe unvollkommen ist?
    Ihr Beitrag
    Ergebnisse prüfen und die Umsetzung abnehmen.
  5. 05

    Einführung

    Die Freigabe wird vereinbart, Anwenderinnen und Anwender werden geschult, Zuständigkeiten und Wiederanlaufschritte dokumentiert und das Ergebnis gegen die Ausgangslage geprüft. Support und Verbesserungen haben einen definierten Umfang.

    Was Sie erhalten
    Betriebsübergabe
    Die Entscheidung
    Kann das Team es betreiben und wieder anfahren?
    Ihr Beitrag
    Die verantwortliche Person benennen und an der Übergabe teilnehmen.

SO SIEHT DIE ZUSAMMENARBEIT AUS

Nah an der Arbeit – vom ersten Nachweis bis zur Übergabe.

AIFAB arbeitet mit den Menschen, die den Prozess, die Systeme und die Folgen kennen. Die Umsetzung bleibt klein genug, um sie zu verstehen, und solide genug für den Betrieb.

Illustrierter Workflow-Triage-Workshop, in dem drei Fachrollen Prozessnachweise, Volumen, Risiken und nächste Schritte prüfen.

EIGNUNG + UMFANG

Bringen Sie die Arbeit mit, kein Technologie-Briefing.

Wir beginnen mit einem echten Beispiel, realistischem Volumen und der für den Prozess verantwortlichen Person. Gemeinsam definieren wir die Grenze, bevor wir über eine Umsetzung sprechen.

  • Eine prozessverantwortliche Person und ein repräsentatives Beispiel
  • Einbezogene Systeme, Ausnahmen und Entscheidungsbefugnis
  • Eine messbare Ausgangslage und schriftliche Abnahmekriterien
Illustrierter Architekt, Prozessverantwortliche und Systemspezialist arbeiten gemeinsam an einem klar begrenzten Workflow und seinen Abnahmekriterien.

UMSETZUNG + PRÜFUNG

Bauen Sie mit den Menschen, die die Arbeit kennen.

Das Entwurfsverhalten ist sichtbar, bevor eine externe Aktion aktiviert wird. Wir testen den erwarteten Pfad und die Momente, in denen Daten, Anweisungen oder Systeme versagen.

  • Vom Kunden freigegebener Zugriff und Beispieldaten
  • Sichtbare Entwürfe vor folgenreichen Aktionen
  • Normale, mehrdeutige, ungültige und nicht verfügbare Fälle
Illustrierter Workflow-Verantwortlicher, der abgeschlossene Arbeiten, die Behandlung von Ausnahmen und einen sichtbaren Pfad von der Pause zur manuellen Bearbeitung prüft.

EINFÜHRUNG + BETRIEB

Starten Sie mit einer verantwortlichen Person und einem manuellen Pfad.

Das Team weiss, wer entscheidet, wie neue automatisierte Arbeit pausiert wird und wie es manuell weitergeht. Schulung, Wiederherstellung und Verbesserung sind ausdrückliche Teile der Übergabe.

  • Benannte verantwortliche Person und autorisierter Freigabepfad
  • Vom Kunden gehaltene Pause und dokumentierter manueller Rückfallpfad
  • Versionierte Übergabe, Schulung und Wiederherstellungsanweisungen

ZEITRAHMEN & ABHÄNGIGKEITEN

Ein fokussiertes Zeitfenster mit einer klaren Startlinie.

Ein Workflow Launch ist normalerweise ein fokussiertes Lieferfenster von 10–15 Arbeitstagen sobald Umfang, Zugang und Beispieldaten bereitstehen. AIFAB fügt sich in die vereinbarte Teamfrequenz ein, statt als anonyme Ticketwarteschlange zu operieren. Kundenprüfung, Beschaffung und Sicherheitsfreigabe können die verstrichene Zeit dennoch beeinflussen.

Alle Angebote vergleichen

Workflow Blueprint

3–5 Arbeitstage

Ein komplexer oder systemübergreifender Workflow

Team Launch

5–7 Arbeitstage

Ein Team am Anfang

Workflow Launch

10–15 Arbeitstage

Ein Workflow, ein Team

Operations Pack

4–6 Wochen

Eine Abteilung, die ihre Abläufe verbinden möchte

Enablement Sprint

60 Tage

Teams nach der Implementierung

VERANTWORTUNG & ÜBERGABE

Die Arbeit bleibt bei Ihrem Team.

Eine Einführung ist erst abgeschlossen, wenn das verantwortliche Team den Workflow versteht, seine Entscheidungen trifft und dem Wiederherstellungspfad folgen kann.

  • Die vereinbarte Implementierung und versionierte Konfiguration
  • Input-/Output-Verträge und Freigabeverantwortlichkeiten
  • Abnahmenachweise und bekannte Einschränkungen
  • Betriebs-, Eskalations- und Wiederherstellungsanleitungen
  • Schulung der Nutzerinnen und Nutzer und ein Plan zur Ergebnisprüfung

EIN WORKFLOW GENÜGT FÜR DEN ANFANG

BRINGEN WIR ES ZUM LAUFEN.

Zeigen Sie uns den
wiederkehrenden Workflow.

In einem kurzen Erstgespräch können wir meist klären, ob sich der Workflow eignet, welche Systeme beteiligt sind und ob eine Umsetzung mit festem Umfang realistisch ist.

UnverbindlichKeine sensiblen Daten erforderlichKein automatisierter Werbe-Spam

So geht es weiter

  1. Wir prüfen den Workflow.
  2. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags.
  3. Wir führen eine 45-minütige Workflow Triage Clinic durch.
  4. Wenn die Arbeit komplex ist, kann der nächste Schritt ein Workflow Blueprint sein, bevor ein Implementierungsofferte erstellt wird.
Vorbereitung auf eine 45-minütige Triage Clinic

Bringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe, die verantwortliche Person, die beteiligten Systeme und eine ungefähre monatliche Fallzahl mit. Ein anonymisiertes Beispiel reicht aus. Vor vertraulichen Gesprächen ist eine Geheimhaltungsvereinbarung möglich.

Der Workflow Fit Checker und der ROI Calculator funktionieren ohne E-Mail-Adresse.