SOLUTION / DOCUMENTS ET REVUE
Document Intelligence
Traitez les documents, trouvez les éléments pertinents, comparez les versions et vérifiez les exigences explicites dans un même workflow de revue.
- 01Deux versions de document et des exigences de revue
- 02Contenu traité
- 03Exigences vérifiées
- 04Le responsable du document valide
- 05Un dossier de revue validé et relié aux sources
01 / LE PROBLÈME
La réponse se trouve dans les documents. Les différences passent facilement inaperçues.
Un document arrive pour revue. Il faut retrouver les passages pertinents, comprendre les changements de version et vérifier les exigences explicites avant qu’une personne responsable puisse approuver le dossier.
- Les réviseurs parcourent à répétition des documents entiers pour retrouver les mêmes clauses.
- Les changements entre versions sont séparés des passages sources qui les justifient.
- Des pages illisibles, pièces jointes manquantes et formulations ambiguës peuvent passer inaperçues.
02 / LE WORKFLOW
Suivez le travail, étape par étape.
- 01 / Règles et calculs
Documents enregistrés
Dépôt documentaire
- 02 / Assisté par l’IA
Contenu traité
Extraction de documents structurés
- 03 / Assisté par l’IA
Preuves trouvées
Récupération des sources
- 04 / Assisté par l’IA
Versions comparées
Comparaison des documents
- 05 / Règles et calculs
Exigences vérifiées
Règles de revue
- 06 / Assisté par l’IA
Dossier de revue préparé
Rédaction de la revue
- 07 / Validation humaine
Le responsable du document valide
Responsable du document
- 08 / Règles et calculs
Dossier de revue classé
Registre des validations
Workflow illustratif issu de la démonstration synthétique. Vos sources, systèmes et critères de réception sont convenus lors du cadrage.
Un responsable du document vérifie les sources et approuve le dossier revu.
03 / ENTRÉES & SORTIES
Relier le contexte. Conserver les preuves.
Systèmes typiques
Un dépôt documentaire approuvé, l’historique des versions, un ensemble d’exigences et un registre de revue constituent le point de départ. Les types de fichiers, la qualité des scans, les contrôles d’accès et les volumes sont cadrés avant toute promesse de couverture d’extraction.
Ce que l'équipe reçoit
- Un contenu traité avec des références au document, à la version et au passage.
- Un dossier comparatif présentant les changements et les vérifications explicites des exigences.
- Un dossier revu qui conserve les questions non résolues et la responsabilité de la validation.
04 / ACCEPTATION
Mesurer un changement utile.
INDICATEUR DE SUCCÈS SUGGÉRÉ
Temps de préparation de la revue documentaire
Mesurez le temps de préparation de la revue et le taux de différences manquées ou mal signalées sur un échantillon revu. Distinguez la qualité de l’extraction de celle de la décision humaine finale.
Un plan de mesure, pas un résultat client ni une garantie d’économies.
En dehors de l'autorité de ce workflow
Un avis juridique, la signature automatique de contrats ou l’affirmation qu’une liste de contrôle établit la conformité réglementaire.
Comment nous concevons les limites05 / QUESTIONS
Avant de commencer.
La solution peut-elle comparer des documents et vérifier des exigences ?
Oui, dans un périmètre convenu de documents et d’exigences. Le réviseur voit les changements, les références aux sources et les contrôles explicites. Les interprétations ambiguës sont soumises à revue.
Que se passe-t-il avec un mauvais scan ou une page manquante ?
Le workflow signale la lacune et se met en pause ou demande une source exploitable. Il ne doit pas remplacer silencieusement du contenu illisible par du texte inventé.