SOLUTIONS / PARTIR DU TRAVAIL RÉEL

Des solutions d’IA pour le travail que votre équipe accomplit déjà.

Commencez par les demandes nécessitant une réponse revue ou les documents à comparer et à contrôler. AIFAB relie la préparation aux systèmes et aux décisions que votre équipe maîtrise déjà.

Trouver un workflow qui vous ressemble Essayer les démonstrations fonctionnelles

Une équipe opérationnelle illustrée cartographie ensemble cinq types de travail métier sur un mur partagé, des demandes et cas de service aux rapports, documents et processus.

Cinq exemples fonctionnelsSuivez les étapes réelles, de l’entrée au résultat approuvé.
Les personnes gardent le contrôleLes décisions humaines restent explicites là où elles comptent.
Conçu autour de vos systèmesNous évaluons les outils, les accès et les règles que vous utilisez déjà.

CINQ POINTS DE DÉPART PRATIQUES

Quel travail ralentit votre équipe ?

Chaque solution part d’un problème opérationnel familier. Voyez ce qui change, qui reste responsable et comment examiner l’exemple fonctionnel.

01 / VENTES

Lead to Proposal

Le travail aujourd’huiL’opportunité est dans votre boîte de réception. Le contexte est dispersé ailleurs.

Transformez une demande entrante en fiche CRM qualifiée, en note de préparation de rendez-vous et en ébauche d’offre.

Ce qui devient plus simpleMoins de préparation. Plus de temps pour l’échange.

Qui garde le contrôle: Votre équipe décide des prix, des conditions et de l’envoi.
Un indicateur utile: Délai entre la demande et l’offre revue

Systèmes typiques

Boîte de réceptionCRMConnaissances approuvées

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02 / DOCUMENTS ET REVUE

Document Intelligence

Le travail aujourd’huiLa réponse se trouve dans les documents. Les différences passent facilement inaperçues.

Traitez les documents, trouvez les éléments pertinents, comparez les versions et vérifiez les exigences explicites dans un même workflow de revue.

Ce qui devient plus simpleUn dossier de revue avec les modifications, les contrôles et les références aux sources.

Qui garde le contrôle: Un responsable du document vérifie les sources et approuve le dossier revu.
Un indicateur utile: Temps de préparation de la revue documentaire

Systèmes typiques

Dépôt documentaireRègles de revueRegistre des validations

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03 / SERVICE CLIENT

Inbox to Resolution

Le travail aujourd’huiUne boîte de réception partagée ne devrait pas créer une incertitude partagée.

Classez les demandes, trouvez les réponses approuvées et transmettez une ébauche de réponse à la bonne personne.

Ce qui devient plus simpleUne file d’attente plus claire. Une première réponse plus rapide.

Qui garde le contrôle: Une personne relit la réponse avant son envoi à l’extérieur de votre organisation.
Un indicateur utile: Délai jusqu’à la première réponse revue

Systèmes typiques

Boîte de réception partagéeBase de connaissancesGestion des tickets

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Flux Management Reporting, des instantanés sources au calcul et à l’explication, puis à la publication humaine.

04 / OPÉRATIONS ET FINANCE

Data to Management Report

Le travail aujourd’huiLes chiffres existent. Votre équipe passe pourtant des jours à les rapprocher.

Validez les exports, calculez des indicateurs cohérents et préparez un rapport de gestion centré sur les écarts.

Ce qui devient plus simpleMoins de travail sur les feuilles de calcul. Des informations de gestion plus utiles.

Qui garde le contrôle: Vous validez l’interprétation et le rapport avant leur diffusion.
Un indicateur utile: Heures de préparation par cycle de reporting

Systèmes typiques

CRMSpreadsheetsExports financiers

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05 / CONNAISSANCES DE L’ENTREPRISE

Process Intelligence

Le travail aujourd’huiLe processus est dispersé entre les politiques, les manuels et différents systèmes.

Créez un manuel utilisable à partir de la documentation approuvée de l’entreprise, des exigences et des instructions des systèmes. Clarifiez les rôles, les étapes et les remises.

Ce qui devient plus simpleUn manuel assisté par IA, fondé sur les sources approuvées de l’entreprise.

Qui garde le contrôle: Un propriétaire du processus résout les contradictions entre les sources et approuve le guide. Les décisions opérationnelles restent distinctes.
Un indicateur utile: Délai jusqu’à une procédure approuvée et étayée par des sources

Systèmes typiques

Base de connaissancesERPFile de validation

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AIFAB travaille avec des PME et de grandes entreprises. Une équipe ou un département constitue un point de départ utile ; le périmètre fixe les limites, pas la taille de l’organisation.

TRAVAIL PLUS COMPLEXE

Certains workflows doivent être définis avant leur mise en œuvre.

Ces exemples traversent plusieurs systèmes, sources de données ou limites d’autorité. Un Workflow Blueprint confirme la faisabilité et le périmètre avant toute promesse de réalisation.

Découvrir le Workflow Blueprint

Un architecte, un responsable de processus et un spécialiste système illustrés travaillent ensemble sur un workflow délimité et ses critères d’acceptation.

DÉLIMITÉ PAR UN WORKFLOW BLUEPRINT / VENTES & GESTION DES OFFRES

Tender Spec Matcher

Les exigences des appels d'offres sont dispersées dans de longs documents et des preuves internes.

Extraire les exigences, relier les preuves approuvées, exposer les lacunes et préparer un dossier de revue sans décider de soumissionner.

Décision humaine

Le responsable de l’offre valide la couverture, les engagements commerciaux et la réponse finale.

DÉLIMITÉ PAR UN WORKFLOW BLUEPRINT / OPÉRATIONS

Email-to-ERP Order Entry

Les commandes arrivent dans des formats d’e-mail et de pièces jointes hétérogènes avant d’être ressaisies dans un ERP.

Extraire les détails de la commande, les vérifier par rapport aux règles métier et préparer une écriture ERP contrôlée pour validation.

Décision humaine

Une personne désignée approuve le client, les quantités, les prix et l'écriture ERP.

DÉLIMITÉ PAR UN WORKFLOW BLUEPRINT / ACHATS & QUALITÉ

Supplier Compliance Triage

Les preuves des fournisseurs arrivent dans différents formats et les exceptions sont difficiles à comparer de manière cohérente.

Enregistrer les documents, les comparer aux exigences explicites et orienter les écarts vers le réviseur responsable.

Décision humaine

Le réviseur responsable décide de l'acceptation, de la correction et de la communication avec le fournisseur.

DÉLIMITÉ PAR UN WORKFLOW BLUEPRINT / OPÉRATIONS CLIENTS

KYC Intake

Les informations d'identité et de société doivent être rassemblées avant qu'une personne qualifiée puisse les examiner.

Vérifier l’exhaustivité de la réception, organiser les preuves soumises et préparer une file de revue axée sur les cas particuliers.

Décision humaine

Un réviseur client qualifié porte la vérification, la classification des risques et les décisions d’intégration.

DÉLIMITÉ PAR UN WORKFLOW BLUEPRINT / FINANCE & OPÉRATIONS

Document-to-ERP Reconciliation

Les documents commerciaux et les enregistrements ERP divergent, et les équipes doivent trouver les différences à la main.

Extraire les champs comparables, appliquer des vérifications déterministes et préparer les différences pour une décision de correction autorisée.

Décision humaine

Un responsable autorisé approuve toute modification comptable ou de données de référence.

Les systèmes viennent après le workflow

Nous pouvons évaluer Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Bexio, Abacus et Odoo dans leur contexte. La faisabilité dépend de l’édition du produit, des interfaces disponibles, des accès approuvés et de l’action prévue.

Apportez-nous le workflow qui ralentit votre équipe.

Lors d’une Triage Clinic gratuite de 45 minutes, nous évaluons si le travail convient, quelles preuves manquent et quelle prochaine étape est proportionnée.

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