Prezzi indicativi in CHF. L’ambito finale, i costi di terzi e il trattamento fiscale sono confermati nell’offerta. Care comprende un volume di supporto concordato, non un supporto illimitato.
COSA DETERMINA LA PROPOSTA
La fascia segue il lavoro.
Il lavoro
Numero di workflow, eccezioni, decisioni di approvazione e risultati richiesti.
Le connessioni
Interfacce disponibili, autorizzazioni, qualità delle fonti e vincoli di integrazione.
Il contesto operativo
Verifica della sicurezza, evidenze di accettazione, consegna e requisiti di supporto.
NESSUNA IPOTESI NASCOSTA
Confermare il costo completo.
Abbonamenti di terze parti, utilizzo di modelli e commissioni di piattaforma sono confermati separatamente.
Il trattamento fiscale e le condizioni di pagamento sono confermati nell’offerta scritta.
Bonifica dei dati, interfacce non supportate o un’introduzione più ampia nell’organizzazione possono richiedere un ambito separato.
Care comprende un volume definito, non un supporto illimitato né un servizio 24/7 implicito.
DOMANDE FREQUENTI
Il prezzo è solo una parte della decisione.
AIFAB si rivolge soltanto alle aziende più piccole?
No. Lavoriamo con PMI e grandi aziende. Il punto di partenza è un workflow definito, un responsabile e un risultato misurabile. Nelle organizzazioni più grandi definiamo anche i requisiti pertinenti di governance, accesso, acquisti e integrazione. Le offerte pubblicate descrivono interventi delimitati, non un’estensione illimitata a tutta l’azienda.
Quanto costa un workflow IA?
AIFAB Workflow Launch ha un prezzo indicativo di CHF 9’500–18’500 per un workflow, un team e fino a circa tre sistemi; tipicamente CHF 14’900. Team Launch costa CHF 5’500–9’500. Un workflow complesso può iniziare con un Workflow Blueprint a CHF 2’900. La proposta conferma ambito, esclusioni, costi di terzi e trattamento fiscale prima dell’inizio dei lavori.
Quanto tempo richiede l’implementazione?
Workflow Launch richiede in genere 10–15 giorni lavorativi dopo che ambito, accessi e dati di esempio sono pronti. Team Launch richiede 5–7 giorni lavorativi; un Operations Pack richiede 4–6 settimane dopo il suo Blueprint richiesto. L'accesso alle integrazioni e le revisioni del cliente possono incidere sul tempo complessivo.
Dobbiamo sostituire i nostri sistemi attuali?
Di solito no. Partiamo dalla vostra casella di posta, dal CRM, dai fogli di calcolo e dalle conoscenze approvate. Confermiamo accessi API, permessi e qualità dei dati durante la definizione dell’ambito. Se un sistema non consente un’integrazione sicura, lo spieghiamo prima di assumere un impegno.
A chi appartiene l’implementazione?
La produzione funziona in account di proprietà del cliente, con credenziali sotto il suo controllo. La consegna comprende l’implementazione concordata, la documentazione e le responsabilità operative. Le piattaforme di terzi restano soggette alle proprie licenze.
Dove vengono inviati i dati?
Dipende dai sistemi e dal fornitore del modello concordati. Documentiamo percorso dei dati, fonti approvate, permessi e requisiti di conservazione durante la definizione dell’ambito. Le dimostrazioni pubbliche su questo sito funzionano localmente con dati sintetici e non inviano informazioni dei clienti a un modello.
Possiamo fermarlo all'istante?
Sì. Ogni implementazione include il Red Button: una pausa con un clic affidata a una persona da voi designata, tipicamente il COO o il responsabile del processo. Le nuove azioni automatizzate si fermano, gli elementi in coda mantengono stato e responsabile, e i nuovi casi seguono il percorso manuale documentato finché una persona autorizzata ripristina l'operatività. Una pausa non può richiamare un'e-mail già inviata; il confine esatto di arresto è concordato per ogni sistema in fase di delimitazione.
I modelli possono girare solo in Svizzera?
L’hosting svizzero può essere valutato tramite un Workflow Blueprint. L’opzione di riferimento non è ancora un percorso di distribuzione AIFAB convalidato. Hosting, archiviazione, registri, accesso del supporto, traffico verso i fornitori di modelli e controlli di approvazione equivalenti devono essere verificati prima di qualsiasi impegno sulla residenza dei dati.
Che cosa succede quando l’IA è incerta?
Il workflow può fermarsi, richiedere informazioni mancanti o inoltrare l’elemento a una persona designata. Validazione e regole aziendali circondano i passaggi del modello. Concordiamo i casi di incertezza e di errore prima dell’avvio, senza presumere che ogni output del modello sia utilizzabile.
I messaggi possono essere inviati automaticamente?
Tecnicamente sì, se il sistema collegato lo consente. Le prime implementazioni richiedono normalmente un’approvazione umana prima dell’invio esterno. Ogni eccezione necessita di un confine di autorità esplicitamente concordato, vincoli adeguati e test di accettazione.
AIFAB può lavorare con Microsoft 365?
Microsoft 365 può far parte di un workflow delimitato, nel rispetto delle politiche del tenant, delle licenze e degli accessi approvati dagli amministratori. Stabiliamo i permessi minimi necessari prima di collegare Outlook, SharePoint o altri servizi.
AIFAB può lavorare con Google Workspace?
Google Workspace può far parte di un’implementazione delimitata, previa approvazione degli amministratori e in base alle API disponibili e alle politiche sui dati della vostra organizzazione. L’accesso a Gmail, Drive e Sheets è limitato al workflow concordato.
Potete collegare Salesforce, HubSpot o sistemi personalizzati?
Valutiamo prima API disponibili, permessi degli account, limiti di frequenza e modello dei dati. Citare una piattaforma non garantisce che ogni funzione o piano di abbonamento possa essere integrato. I sistemi personalizzati richiedono un’interfaccia supportata o un’integrazione concordata separatamente.
Potete valutare i workflow Bexio, Abacus o Odoo?
Sì, come valutazione delimitata. Confermiamo prima l'edizione del prodotto, le interfacce disponibili, l'accesso approvato dall'amministratore, il modello dei dati e le azioni di scrittura previste.
Quando è richiesto un Workflow Blueprint?
Un Blueprint è destinato a lavori complessi o multi-sistema ed è richiesto prima di un Operations Pack. Risolve le domande su sistema, dati, rischio, autorità e valore necessarie per una decisione di implementazione a prezzo fisso. La sua tariffa viene accreditata interamente se l'implementazione viene firmata entro 60 giorni.
Che cosa succede dopo l’avvio?
Formiamo gli utenti, documentiamo le responsabilità e verifichiamo il risultato concordato. AIFAB Care può fornire monitoraggio, piccoli adeguamenti e un volume definito di ottimizzazione. Ambito del supporto e modalità di risposta vengono concordati; il supporto non è illimitato.
Quali processi non dovrebbero essere automatizzati?
I processi con responsabilità poco chiare, input inaffidabili o senza un percorso decisionale ripetibile richiedono prima attenzione. Non automatizziamo per impostazione predefinita decisioni rilevanti in ambito legale, finanziario, lavorativo o di sicurezza. I casi sensibili o regolamentati richiedono una valutazione separata da parte di esperti.
Come si misura il ROI?
Partite da una base di riferimento: volume, tempo di gestione, rilavorazioni e costo operativo del workflow. Dopo l’avvio confrontate le stesse misure. Il tempo liberato è capacità, non automaticamente un risparmio monetario; adozione, impegno di revisione e costi ricorrenti fanno parte della valutazione.
È sempre necessario un agente IA?
No. Validazione, calcoli e instradamento deterministici devono rimanere tali. L’IA è utile dove interpretazione, classificazione, estrazione o redazione aggiungono valore. Aggiungiamo autonomia solo quando serve e la sua autorità può essere controllata.
IL PROSSIMO PASSO UTILE
Una prima conversazione utile ha bisogno di un workflow.
Portate il suo responsabile, i sistemi coinvolti e un volume approssimativo. Un esempio anonimizzato basta per iniziare a valutare l’idoneità.